Vidensdeling, der driver udvikling

Vi hjælper organisationer med at kortlægge og styrke vidensdelingen, så den rette viden kommer i spil.

Tag en uforpligtende snak Se vores koncept

Udfordringen

Når viden sidder i få hoveder

Viden skal være en aktiv ressource – ikke en tavs ressource. Alligevel er den vigtigste viden ofte personafhængig og svær at få øje på.

Personafhængig viden

Nogle få ved meget, og andre ved ikke, hvem de skal spørge.

Ujævn deling

Gode relationer, men viden deles tilfældigt og afhænger af, hvem der mødes.

Videnstab

Når en medarbejder skifter job eller går på pension, går erfaringen med.

Vores koncept

Fra kortlægning til varig forandring

Vi arbejder i tre faser, hvor medarbejderne er aktivt involveret hele vejen. Klik på et trin i modellen for at læse mere.

01Indfasning 02Workshop 03Implementering og opfølgning Dialog om løsninger Resultater dokumenteres og deles 1Indfasning 2Interview ogspørgeskema 3Statusrapport 4Workshop 5Løsningeri praksis 6It-værktøjertages i brug 7Umiddelbaropfølgning 8Varigopfølgning
Fase 02

Workshop

Tip: Hold musen over eller klik på et trin.

  1. 01 · Indfasning
  2. IndfasningVi afklarer mål med ledelsen og ser på, hvordan viden deles i dag.
  3. Interview og spørgeskemaVi kortlægger, hvem der ved hvad, og hvordan viden flyder.
  4. StatusrapportResultaterne samles i en statusrapport som fælles udgangspunkt.
  5. 02 · Workshop
  6. WorkshopMedarbejdere og ledelse udvikler konkrete løsninger med mål og ansvar.
  7. 03 · Implementering og opfølgning
  8. Løsninger i praksisDe aftalte løsninger omsættes til hverdagen.
  9. It-værktøjer tages i brugHvis det giver mening, introduceres værktøjer, der støtter vidensdelingen.
  10. Umiddelbar opfølgningResultaterne dokumenteres og deles, og vi følger op kort efter.
  11. Varig opfølgningFaste opfølgninger sikrer, at forandringen forankrer sig.

Ydelser

Det kan vi hjælpe med

Vidensdelingsforløb

Hele forløbet fra kortlægning af vidensflow til workshop, handleplan og opfølgning.

Vi starter med at afklare mål med ledelsen og kortlægger gennem interviews og et spørgeskema, hvem der ved hvad, og hvordan viden flyder. Resultaterne samles i en statusrapport, som bliver udgangspunktet for en workshop, hvor medarbejdere og ledelse finder løsninger sammen. Til sidst følger vi op, så løsningerne bliver en del af hverdagen.

Workshops og facilitering

Faciliterede workshops, hvor medarbejdere og ledelse finder løsninger sammen – bl.a. med bevidst brug af stilhed.

Vi planlægger og leder workshoppen, så både medarbejdere og ledelse kommer til orde. Vi arbejder bl.a. med 70-20-10-læringsmodellen og bevidste pauser med stilhed, så der er plads til refleksion. I går derfra med konkrete løsninger, mål og en klar fordeling af ansvar.

Opfølgningsforløb

En opfølgningsperiode, hvor vi sikrer os, at forandringen forankrer sig i virksomheden.

Efter workshoppen dokumenterer og deler vi resultaterne og følger op kort efter, så momentum holdes. Derefter holder vi faste opfølgninger og træning, hvor vi sammen ser på, hvad der virker. På den måde bliver forandringen forankret i virksomheden og bliver ikke ved de gode intentioner.

Samarbejde og sparring

Tæt på universitet og iværksættermiljø

Anvendt Viden er en del af AU Kitchen på Aarhus Universitet. Her sparrer vi med studerende, andre iværksættere og virksomheder, og det giver os nye perspektiver på vores koncept.

Vi bruger blandt andet

  • Antropologiske og kvalitative metoderVi ser på, hvordan arbejdet faktisk foregår, og lytter til medarbejdernes egne erfaringer.
  • Interviews og spørgeskemaerVi finder ud af, hvem der ved hvad, og hvor viden bliver delt eller går tabt.
  • Visualisering af vidensflowVi gør vidensflowet synligt i enkle kort og modeller, så alle kan se det samme billede.
  • Facilitering, handleplaner og opfølgningVi leder workshops, hjælper med klare aftaler om ansvar og følger op, så forandringen bliver forankret.

Kontakt os

Vil du høre, hvordan det kan se ud hos jer?

Ring eller skriv – så tager vi en uforpligtende snak om jeres udfordringer.

Portræt af Marie Byskov Scheel

Marie Byskov Scheel

60 15 12 03 mbs@anvendtviden.dk
Portræt af Jan Scheel

Jan Scheel

41 76 95 12 js@anvendtviden.dk